Aufnehmen
Ein Knopfdruck am Gerät, bei Baustellenbegehungen, Kundenterminen und Teambesprechungen.
Besprechen. Fertig protokolliert.
Ein kleines Aufnahmegerät liegt auf dem Tisch. Danach steht das Protokoll bereit, und die vereinbarten Aufgaben sind angelegt, mit Zuständigen und Termin.
So läuft es ab
Vom Gespräch zur Aufgabe.
In Text umwandeln
Die Aufnahme wird in Text umgewandelt. Auf Wunsch läuft das auf einem Rechner in Ihrem Betrieb.
Protokoll schreiben
Aus dem Text entsteht ein Protokoll mit Beschlüssen und offenen Punkten, im Aufbau, den Ihr Betrieb verwendet.
Aufgaben anlegen
Vereinbarte Aufgaben landen am richtigen Projekt in Ihrem Aufgabenprogramm. Sie prüfen und geben frei.
Auch auf der Baustelle.
Bei der Begehung bleibt keine Hand frei für Notizen. Das Gerät nimmt auf, im Büro liegen danach Protokoll und Aufgaben bereit, mit den Punkten, die vor Ort vereinbart wurden.
Wir arbeiten selbst jeden Tag so.
Unsere Kundengespräche und Besprechungen laufen genau diesen Weg. Was wir Ihnen einrichten, verwenden wir selbst.
Recht geklärt, bevor aufgenommen wird.
Zum Einrichten gehören Vorlagen für die Datenschutzinformation, die Einwilligung der Beteiligten und, wenn Mitarbeitende aufgenommen werden, für die Betriebsvereinbarung.
Häufige Fragen
Darf man Besprechungen aufnehmen?
Mit Wissen und Zustimmung aller Beteiligten. Wir liefern Vorlagen für Datenschutzinformation und Einwilligung, bei Aufnahmen von Mitarbeitenden auch für die Betriebsvereinbarung. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall ersetzen die Vorlagen nicht.
Wo werden die Aufnahmen verarbeitet?
Das legen wir mit Ihnen fest. Die Umwandlung in Text kann auf einem Rechner oder Server in Ihrem Betrieb laufen.
Versteht das System Dialekt?
Wie gut die Erkennung bei Dialekt und bei Lärm auf der Baustelle ist, testen wir mit Ihren eigenen Aufnahmen, bevor Sie sich entscheiden.
Brauchen wir dafür ein Abo?
Für manche Aufnahmegeräte verlangt der Hersteller ein Abo. Was bei Ihrem Gerät dazukommt, klären wir mit Ihnen vor dem Kauf.
In welches Programm kommen die Aufgaben?
In das Programm, in dem Ihr Betrieb Projekte und Aufgaben führt. Welches das ist, klären wir beim Einrichten.
Reden wir über Ihren Betrieb.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Per Mail, am Telefon oder online, wie es Ihnen am besten passt.