Einrichten
Wir klären, welche Bereiche Ihr Betrieb braucht, richten sie ein und übernehmen die Daten aus dem bisherigen Programm.
Angebot, Auftrag und Rechnung an einem Ort.
Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, Kundenkontakte und diese Website laufen bei uns selbst in einem System. Was wir Ihnen empfehlen, verwenden wir jeden Tag. Wir sind Odoo Partner.
Was wir machen
Von der Einrichtung bis zur Erweiterung.
Schulen
An Ihren eigenen Abläufen, vor Ort oder online. Für alle, die damit arbeiten, und für die Person, die das System im Haus betreut.
Verbinden
Wo Ihre bestehende Software passt, bleibt sie. Wir verbinden sie mit dem Rest, damit nichts doppelt erfasst wird.
Erweitern
Wo der Standard nicht reicht, passen wir an: eigene Felder, Berichte, Belege und Arbeitsschritte.
Die Bereiche im Überblick.
Sie starten mit wenigen Bereichen und nehmen weitere dazu, wenn der Bedarf da ist. Alles greift auf dieselben Kunden, Artikel und Belege zu.
Anfragen und Verkauf
Jede Anfrage an einem Platz, mit Stand und nächstem Schritt. Anfragen über die Website landen direkt bei den Kundendaten.
Angebote und Aufträge
Aus der Anfrage wird mit einem Klick das Angebot, aus dem bestätigten Angebot der Auftrag und daraus die Rechnung.
Rechnungen und Buchhaltung
Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Bank und offene Posten auf einer Übersicht. Eingerichtet gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung.
Einkauf und Lager
Bestellungen beim Lieferanten, Wareneingang und Lagerstand. Der Lieferschein entsteht aus dem Auftrag.
Projekte und Zeiten
Aufgaben je Projekt, wer woran arbeitet und wie viel Zeit es gebraucht hat. Die Stunden fließen in die Rechnung.
Website und Formulare
Die Website läuft im selben System. Formulare, Terminanfragen und Inhalte pflegen Sie dort, wo auch Ihre Kunden liegen.
Aus unserem eigenen System.
Die Bilder stammen aus dem System, mit dem wir selbst arbeiten. Namen und Beträge sind unkenntlich gemacht.
Wir arbeiten selbst damit.
Anfragen, Angebote, Rechnungen und Buchhaltung laufen bei uns im selben System. Aus der Anfrage wird ein Angebot, aus dem Angebot eine Rechnung.
Kivanto ist dabei.
Zu jeder Einführung gehören Lizenz und Einrichtung von Kivanto, unserem eigenen KI-Assistenten, ohne Aufpreis.
Häufige Fragen
Können wir unsere bisherigen Daten mitnehmen?
Kunden, Artikel und offene Posten übernehmen wir aus dem bisherigen Programm. Was sich übernehmen lässt, prüfen wir vorab an einem Export.
Müssen wir alles auf einmal umstellen?
Nein. Die meisten Betriebe starten mit Anfragen, Angeboten und Rechnungen und nehmen weitere Bereiche später dazu.
Wie arbeitet das mit unserer Steuerberatung zusammen?
Die Buchhaltung richten wir gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung ein. Wie die Daten zu ihr kommen, klären wir mit ihr vor dem Start.
Wo laufen die Daten?
Entweder in der Cloud von Odoo oder auf einem eigenen Server, den wir für Sie betreiben. Was zu Ihrem Betrieb passt, besprechen wir im ersten Gespräch.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt davon ab, wie viele Bereiche Sie starten und wie viele Daten übernommen werden. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie einen Zeitplan und ein Angebot.
Reden wir über Ihren Betrieb.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Per Mail, am Telefon oder online, wie es Ihnen am besten passt.