Dokumente aus Vorlagen
Programme, Protokolle und Vollmachten werden Feld für Feld von Hand befüllt.
Weniger Abtippen. Mehr Zeit für Klienten.
Agenturen, Beratungsstellen, Gutachter und soziale Einrichtungen arbeiten mit Dokumenten. Vieles davon wird von einer Stelle zur nächsten übertragen.
Was wir vorfinden
Dieselben Daten, mehrmals getippt.
Datenbanken ohne Schnittstelle
Daten stehen in einer Weboberfläche und werden von Hand abgefragt und übertragen.
Eingänge sichten
Bewerbungen und Anfragen müssen gelesen werden, bevor jemand entscheiden kann.
Vorgaben und Fristen
Konzepte und Unterlagen müssen laufend gegen neue Vorgaben geprüft werden.
Aus unseren Projekten
Und das kam dabei heraus.
Kinder- und Jugendhilfe
Bewerbungen, jeden Tag vorbewertet.
Neue Bewerbungen werden täglich vorbewertet, das Ergebnis kommt als Tagesbericht. Dazu kam eine Schulung für das ganze Haus: 155 Teilnehmende in acht Terminen.
Medizinischer Gerichtsgutachter
Gutachten und Honorarnoten vorbereitet.
An einem eigens eingerichteten KI-Arbeitsplatz werden gescannte Befunde aufbereitet sowie Gutachten und Honorarnoten vorbereitet. Eingerichtet, geschult und laufend betreut.
PR-Agentur
Das Reiseprogramm als fertiges Dokument.
Programme für Pressereisen entstehen über eine Eingabemaske im Browser direkt als bearbeitbares Dokument. Vorher wurden sie aus Planungsmails von Hand gesetzt.
Beratungsstelle für Förderprogramme
Eine Datenbank ohne Schnittstelle, trotzdem angebunden.
Ein Assistent fragt die Förderdatenbank über deren Weboberfläche ab und zieht die Auswertungen. Die Einführung an den Arbeitsplätzen steht an.
Versicherungsagentur
Formulare aus einem Datensatz.
Fünf Abläufe sind aufgenommen. Für Vollmacht, Datenschutzerklärung und Beratungsprotokoll ist nachgewiesen, dass sie sich aus einem Kundendatensatz befüllen lassen.
Häufige Fragen
Wie fangen wir an?
Mit einem kostenlosen Erstgespräch. Wir sehen uns zwei, drei Abläufe an, die heute am meisten Zeit kosten, und sagen Ihnen, was sich davon lösen lässt.
Brauchen wir dafür neue Programme?
Oft nicht. Zuerst nutzen wir, was Sie haben. Wo etwas fehlt, empfehlen wir eine fertige Lösung, bevor wir etwas bauen.
Was passiert mit unseren Daten?
Welche Daten das Haus verlassen dürfen, klären wir vorab mit Ihnen. Vieles läuft auf Wunsch auf einem Rechner im eigenen Betrieb.
Reden wir über Ihren Betrieb.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Per Mail, am Telefon oder online, wie es Ihnen am besten passt.