Eingang
Rechnungen aus dem Postfach, vom Scanner oder als Handyfoto landen an einer Stelle.
Belege lesen sich selbst.
Eingangsrechnungen kommen per Mail, als PDF oder auf Papier. Die KI liest Lieferant, Beträge und Positionen aus und legt einen Entwurf an. Ihre Buchhaltung prüft und gibt frei, das Abtippen fällt weg.
So läuft es ab
Vom Beleg zum fertigen Entwurf.
Auslesen
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Beträge und Steuer werden erkannt.
Zuordnen
Der Beleg wird dem Lieferanten, der Bestellung oder dem Projekt zugeordnet.
Freigeben
Ihre Buchhaltung prüft den Entwurf und gibt frei. Unklare Belege werden markiert.
Weniger Papier bis zum Monatsende.
Belege sind laufend erfasst und liegen geordnet für die Übergabe an Ihre Steuerberatung bereit. Die Suche nach fehlenden Rechnungen am Monatsende wird kürzer.
In dem Programm, mit dem Sie arbeiten.
Wir richten das Auslesen dort ein, wo Ihre Buchhaltung heute schon arbeitet, ob in Odoo oder einer anderen Software. Wo es keine fertige Verbindung gibt, bauen wir sie.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Die KI bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Gebucht wird nur, was jemand gesehen hat.
Häufige Fragen
Welche Belege kann die KI lesen?
Rechnungen als PDF, gescannte Belege und Fotos vom Handy. Wie gut das bei Ihren Lieferanten klappt, testen wir vorab mit echten Belegen aus Ihrem Betrieb.
Funktioniert das mit unserer Buchhaltungssoftware?
Das prüfen wir im Erstgespräch. In Odoo ist das Auslesen von Belegen enthalten, wir richten es ein. Andere Programme binden wir über eine Verbindung an.
Ersetzt das unsere Steuerberatung?
Nein. Die Belege kommen vollständiger und geordneter bei Ihrer Steuerberatung an. Buchung und steuerliche Beratung bleiben dort.
Wo werden die Belege verarbeitet?
Das legen wir vorab mit Ihnen fest. Das Auslesen kann über einen Dienst des Softwareherstellers laufen oder über lokale KI auf einem Rechner in Ihrem Betrieb.
Was ist mit Ausgangsrechnungen und Mahnungen?
Die lassen sich ebenso automatisieren, etwa Rechnungen aus Aufträgen erstellen oder offene Posten erinnern. Das schauen wir uns im Erstgespräch gemeinsam an.
Reden wir über Ihren Betrieb.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Per Mail, am Telefon oder online, wie es Ihnen am besten passt.