Arbeitszeit
Stempeln mit Chip am Terminal oder Tablet im Betrieb, unterwegs am Handy. Die Stunden landen direkt am Projekt und gehen gesammelt an die Lohnverrechnung.
Stempeln, scannen, fertig.
Arbeitszeiten, Lagerbewegungen und Lieferscheine stehen sofort im System. Wir wählen die passenden Geräte aus, richten sie ein und verbinden sie mit Ihren Programmen. Ihre Mitarbeitenden stempeln und scannen, den Rest erledigt das System.
Was wir einrichten
Vier Stellen, an denen heute noch Papier liegt.
Projektzeit
Ein Zeitwürfel am Schreibtisch: Jede Seite steht für ein Projekt oder eine Tätigkeit. Wer den Würfel umdreht, bucht die Zeit auf das neue Projekt. Wir verbinden den Würfel mit Ihrer Zeiterfassung, die Stunden stehen dort am Projekt.
Lager
Scanner und Etikettendrucker für Wareneingang, Umlagerung und Versand. Der Lagerstand stimmt, sobald gescannt ist.
Wareneingang und Belege
Lieferscheine und Eingangsrechnungen werden eingescannt und ausgelesen. Sie prüfen den Entwurf und geben frei.
Gescannt heißt gebucht.
Wareneingang, Umlagerung und Versand werden am Regal gescannt. Der Lagerstand stimmt in dem Moment, in dem gescannt ist. Die Inventur am Jahresende wird zur Kontrolle.
Ein Gerät, ein Ansprechpartner.
Wir wählen aus, richten ein und schulen Ihre Mitarbeitenden. Wenn etwas hakt, rufen Sie uns an.
Alles läuft an einer Stelle zusammen.
Zeiten, Lager und Belege hängen an denselben Projekten, Artikeln und Kunden wie Angebote und Rechnungen. Doppelt erfasst wird nichts.
Häufige Fragen
Welche Arbeitszeitaufzeichnung ist in Österreich Pflicht?
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden aufzeichnen, das regelt § 26 Arbeitszeitgesetz. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Elektronisch ist die Aufzeichnung vollständig, jederzeit abrufbar und erspart das Abtippen der Stundenzettel.
Brauchen wir dafür eine eigene Zeiterfassungs-Software?
Oft hat Ihre bestehende Software schon eine Zeiterfassung, etwa Ihr Projekt- oder Warenwirtschaftsprogramm. Dann verbinden wir die Geräte damit, und eine zweite Software mit eigenem Zugang und eigenem Abo fällt weg.
Können Mitarbeitende auf der Baustelle stempeln?
Ja, über das Handy. Terminal im Betrieb und Handy auf der Baustelle schreiben in dieselbe Liste. Ob dabei der Standort mitgespeichert wird, legen Sie fest.
Wie funktioniert der Zeitwürfel?
Der Würfel liegt am Schreibtisch, jede Seite ist einem Projekt oder einer Tätigkeit zugeordnet. Umdrehen startet die Zeit für die Seite, die oben liegt. Der Würfel hat eine offene Schnittstelle, darüber übertragen wir die Zeiten in Ihre Zeiterfassung. Das Abtippen am Wochenende fällt weg.
Welche Geräte setzen Sie ein?
Markengeräte, die sich mit Ihren Programmen verbinden lassen: Terminals oder Tablets mit Chip-Leser, Zeitwürfel für die Projektzeit, robuste Handscanner, Etikettendrucker und Dokumentenscanner. Welche passen, hängt von Ihrem Betrieb ab. Wir testen die Kombination, bevor sie bei Ihnen steht.
Was passiert bei einem Defekt?
Es gilt die Garantie des Herstellers. Das Ersatzgerät richten wir wieder ein, damit Ihre Mitarbeitenden gleich weiterarbeiten können.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
Wir prüfen vor dem Kauf der Geräte, wie sie sich mit Ihrer Software verbinden lassen. Wo es keine fertige Verbindung gibt, bauen wir sie.
Reden wir über Ihren Betrieb.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Per Mail, am Telefon oder online, wie es Ihnen am besten passt.